아래와 같이 그룹웨어가 업데이트되어 안내해 드립니다.

 

 

1. 하위 카테고리
 - [권한설정] / [운행목적 관리] / [운행차량 관리] / [배차신청 및 현황] / [배차승인] / [차량사용대장]

 

1) 권한설정 (※ 관리자 아이디만 노출)
 - [운행목적 관리] / [운행차량 관리] / [배차승인] 메뉴의 담당자를 지정하여 사용할 수 있는 권한 부여

 

2) 운행목적 관리 (※ 관리자와 권한설정 허용한 사용자만 이용 가능)
 - 차량을 사용하는 목적 등록
 - Ex. 기관방문, 병원업무 등. 각 기관에서 주로 차량을 사용하는 목적을 정해서 등록

 

3) 운행차량 등록 (※ 관리자와 권한설정 허용한 사용자만 이용 가능)
 - 각 기관에서 업무용으로 사용하는 차량의 정보 등록

 

4) 배차신청 및 현황 (※ 모든 사용자 이용 가능)
 - 등록한 차량의 배차 신청과 배차 현황, 배차 허가 여부 및 차량 사용 완료보고 처리
 - 각 버튼 기능 
    ⇒ "일반 배차요청 추가" 버튼 : 배차 신청
    ⇒ "정기 배차요청 추가" 버튼 : 정기 배차 신청 시 사용
    ⇒ "배차수정" 버튼 : 신청한 배차를 수정 ('승인대기' 상태일 때 사용 가능, '사용허가' 또는 '사용불허' 상태일 때 사용 불가)
    ⇒ "일정수정" 버튼 : '사용허가' 상태의 정기 배차를 조기 종료 시 사용
    ⇒ "완료보고" 버튼 :  차량 사용 후, 실제 운행시간을 입력하며 [차량사용대장]에 자동 등록
       ※ 완료보고 처리를 해야만 [차량사용대장]에 등록됩니다.

 

5) 배차승인 (※ 관리자와 권한설정 허용한 사용자만 이용 가능)
 - 신청한 배차를 허가/불허

 

6) 차량사용대장
 - 실제 차량을 사용한 내역
   ※ [배차신청 및 현황]에서 "완료보고" 처리 시 해당 내역이 등록됩니다.

 

3. 시연 시나리오
① 관리자 아이디 접속 후, [권한설정]에서 사용자별로 권한 설정
② [운행목적 관리]에서 운행목적 등록, [운행차량 관리]에서 차량 등록
③ 사용자 아이디 접속 후, [배차신청 및 현황]에서 배차 신청
④ [배차승인]에서 해당 배차 승인 처리
⑤ [배차신청 및 현황]에서 "완료보고" 처리
⑥ [차량사용대장]에서 "완료보고"된 배차의 내역 확인

 

업데이트된 사항을 이용해보시고 수정 및 보완, 건의 내용이 있으실 경우 언제든지 [고객센터] ] > [이용문의]에 남겨주시기 바랍니다.
그룹웨어를 편리하게 사용하실 수 있도록 항상 최선을 다하겠습니다.

 

감사합니다.